ÖNEMLİ TARİHLER ve BİLGİLENDİRME
Staj rapor ve değerlendirme formlarının son teslim tarihi: 17 EKİM 2025
• Staj raporlarınızı bu form üzerinden göndermeniz gerekiyor. Değerlendirme formları ise mskucengstaj@gmail.com adresine mentor tarafından mail atılmalıdır.
• Yaz stajınızı tamamladıktan sonra mezun durumundaysanız stajınız tamamlayıp 15 Ağustos 2025 tarihine kadar gerekli staj evraklarını mskucengstaj@gmail.com adresine göndermelisiniz. Yoksa mezuniyet için 22 Eylül 2025 tarihini beklemeniz gerekmektedir.
• Stajla ilgili bütün sorularınızı mskucengstaj@gmail.com adresine gönderin. Farklı e-posta adreslerine gönderilen sorular cevaplanmayacaktır.
Stajlarla İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler
• Staj kodu
ilk staj için
CENG 3009,
ikinci staj için
CENG 4013 olmalıdır. Staj belgelerine bu kodlar doğru şekilde yazılmalıdır.
• Staj yerini bulmak öğrencinin sorumluluğundadır.
• Stajlar uzaktan veya yüz yüze yapılabilir.
• Staj yapılacak kurum
en az 1 bilgisayar mühendisi çalıştırmak zorundadır.
• Staj yapılacak kurum resmi veya özel kurum olabilir.
• Minimum staj süresi 20 iş günüdür.
• Staj süresi hesaplama: staj yapacağınız yer resmi kurum ise Pazartesiden Cumaya haftalık 5 iş günü, özel kurum ise Pazartesiden Cumartesiye haftalık 6 iş günü veya Pazartesiden Cumaya haftalık 5 iş günü olabilir. Bu durum kuruma göre değişmektedir.
• Staj süresine resmi tatiller ve sağlık raporu aldığınız günler dahil değildir.
• Üniversitenin açık olduğu tarihler süresinde (bütünleme sınavlarının bitiş tarihi de dahil olmak üzere) staj yapılamaz.
• Aynı yaz döneminde toplamda
minimum 40 iş günü sağlaması şartıyla 2 staj birden yapılabilir.
• Aynı yaz döneminde,
aynı firmada, farklı departman/konularda çalışmak şartıyla 2 staj birden yapılabilir.
• Yurtdışında staj yapmak isteyen öğrenciler için Pazartesiden Cumaya haftalık 5 iş günü sayılması şartıyla minimum 20 iş günü ve diğer tüm kurallar aynı şekilde geçerlidir.
• Staj yapılacak kurum ile anlaştıktan sonra web sitesinden elde edebileceğiniz
“Firma Onay” belgesi eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır.
• Her staj için
ayrı ayrı “Firma Onay” belgesi doldurulmalıdır.
• Yabancı öğrenciler için
“Müstehaklık Belgesi” gerekmemektedir.
• Staj tamamlandıktan sonra
“Staj Raporu” doldurulur. İlgili şablon ve örnek staj raporuna web sitesinden ulaşılabilir.
• Staj raporu
İngilizce yazılacaktır, aksi takdirde rapor değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Tamamlanan staj raporu
firma yetkilisi/mentorunuz tarafından imzalanmalıdır. İmza olmayan raporlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Staj raporu el yazısı ile yazılmamalıdır, bu şekilde yazılan raporlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Staj süresince yapılan işler ve görevler staj raporunda detaylı açıklanmalıdır. Yazılan kodlar mutlaka staj raporunun sonuna GitHub linki ya da kodların ekran görüntüsü olarak eklenmelidir. Eğer şirket kodları gizlilik vb. bir sebeple paylaşamıyorsa buna dair şirket tarafından onaylanmış bir belgeyi
mskucengstaj@gmail.com adresine iletmeniz gerekmektedir.
• Tamamlanan staj raporu önümüzdeki güz döneminde web sitesine eklenecek ilgili forma yüklenmelidir. Elden verilen raporlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Staj yapılan kurumdaki ilgili mentorunuz tarafından
“Staj Değerlendirme Formu” doldurularak mentorunuz tarafından doğrudan
mskucengstaj@gmail.com adresine gönderilir. İlgili form web sitesinde mevcuttur. Kapalı zarf ile getirilen formlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Her staj için
ayrı ayrı “Staj Raporu” hazırlanmalıdır.
• Her staj için
ayrı ayrı “Staj Değerlendirme Formu” gönderilmelidir.
• Staj raporlarını ve staj değerlendirme formlarının teslim edilme tarihi bir sonraki Güz döneminin başlangıç tarihinden itibaren 5 haftadır. 5. Hafta Cuma günü saat 23:59’a kadar ilgili forma raporlar yüklenmelidir.
• Yaz dönemi boyunca yapılan staj veya stajlar için bir sonraki Güz döneminde ilgili Summer Practice (CENG 3009, CENG 4013) dersine kayıt yapılması gerekmektedir.
• Staj notları, derse veya derslere kayıt yapıldığı takdirde ilgili Güz dönemi sonunda sisteme “Geçti” veya “Kaldı” şeklinde girilecektir.
Internship
IMPORTANT DATES AND INFORMATION
Internship report and evaluation form submission deadline: OCTOBER 17, 2025
• You must submit your internship reports using this
form. Evaluation forms should be emailed to mskucengstaj@gmail.com by your mentor.
• All questions regarding internships must be sent to mskucengstaj@gmail.com. Emails sent to other addresses will not be answered.
Internship Considerations
• The internship code must be CENG 3009 for the first internship and CENG 4013 for the second. These codes must be written correctly on the internship documents.
• Finding the internship location is the student's responsibility.
• Internships can be done remotely or in-person.
• The internship location must employ at least one computer engineer.
• The internship location can be either public or private.
• The minimum internship duration is 20 working days.
• Calculation of the internship duration: If the internship is in a public institution, it can be 5 working days per week, Monday to Friday. If the internship is in a private institution, it can be 6 working days per week, Monday to Saturday, or 5 working days per week, Monday to Friday. This varies by institution.
• The internship duration does not include public holidays and days on which you receive a medical report.
• Internships cannot be carried out during the university’s academic calendar, including the make-up exam period.
• Two internships can be completed simultaneously during the same summer term, provided they total a minimum of 40 working days.
• Two internships can be completed simultaneously during the same summer term, provided they work at the same company in different departments/subjects.
• For students wishing to intern abroad, a minimum of 20 working days is required, provided that the workweek is 5 working days, Monday to Friday, and all other rules apply.
• After agreeing with the institution where the internship will be held, the "Company Approval" form, which you can obtain from the website, must be completed completely.
• Separate "Company Approval" forms must be completed for each internship.
• A "Müstehaklık Belgesi" is not required for international students.
• After completing the internship, the "Internship Report" must be completed. The relevant template and sample internship report can be found on the website.
• The internship report must be written in English; otherwise, it will not be evaluated.
• The completed internship report must be signed by a company representative/mentor. Reports without a signature will not be evaluated.
• Internship reports should not be handwritten; such reports will not be evaluated.
• Work and tasks performed during the internship must be explained in detail in the internship report. Code written must be included at the end of the internship report, either as a GitHub link or as a screenshot of the code. If the company cannot share the code for confidentiality reasons, you must submit a document approved by the company to mskucengstaj@gmail.com.
• The completed internship report must be uploaded to the relevant form, which will be added to the website next fall. Hand-delivered reports will not be evaluated.
• The "Internship Evaluation Form" must be completed by your mentor at the institution where the internship took place and sent directly to mskucengstaj@gmail.com. The form is available on the website. Forms submitted in sealed envelopes will not be evaluated.
• A separate "Internship Report" must be prepared for each internship.
• A separate "Internship Evaluation Form" must be submitted for each internship.
• Internship reports and internship evaluation forms are due five weeks after the start date of the following Fall semester. Reports must be uploaded to the relevant form by 11:59 PM on Friday, Week 5.
• For internships completed during the summer semester, registration for the relevant Summer Practice course (CENG 3009, CENG 4013) is required in the following Fall semester.
• Internship grades will be entered into the system as "Pass" or "Fail" at the end of the Fall semester if the course(s) are registered.,
Önemli Belgeler
Geçtiğimiz Yıllarda Staj Yapılan Firmalar
2016, 2017, 2018 , 2019, 2020, 2021, 2022
Staj Komisyonu Üyeleri
Prof.Dr. Bekir Taner DİNÇER
Dr.Öğr.Üyesi Enis KARAARSLAN
Dr.Öğr.Üyesi Zeynep Filiz EREN